Poste à pourvoir

Gagneraud Construction est un acteur clé du secteur du BTP dans la région, alliant tradition et modernité. Notre implantation locale, alliée à une expertise diversifiée, nous permet d’intervenir sur large éventail de projets en offrant à nos clients des solutions complètes et sur mesure. Une de nos forces réside dans la synergie de nos 6 activités : Bâtiment – Maintenance Bâtiment – Menuiserie – Génie Civil – Energie – Travaux Publics.

📌 Nous recherchons un(e) Gestionnaire principal (e). Véritable bras droit du Responsable d’Agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’Agence. Vous assurez en collaboration et supervision d’assistantes, la gestion administrative, financière et RH de l’agence tout en garantissant la fiabilité des informations, le respect des procédures internes et le suivi des activités opérationnelles.

Vos missions

📋 Gestion administrative des Chantiers

• Assister le Responsable d’Agence dans le suivi et la gestion administrative quotidienne.
• Apporter son analyse des contrats sur les sujets financiers tels que conditions de règlement, garantie de paiement, formule de révision..
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants et garantir leur conformité réglementaire.
• Etablir les demandes de cautionnement et assurer leur suivi
• Contrôler les dossiers administratifs nécessaires à l’ouverture et au suivi des chantiers.

💰 Comptabilité et gestion

• Maitriser l’ensemble des flux nécessaires à l’établissement des reporting mensuel (cycle fournisseur, cycle client)
• Vérifier la bonne imputation en comptabilité générale et analytique.
• Participer aux clôtures mensuelles et à l’analyse des écarts.
• Assurer le suivi des litiges fournisseurs et des demandes d’avoir.
• Préparer les situations intermédiaires et établir certaines factures clients.
• Effectuer les relances clients et suivre les encaissements.
• Alerter votre hiérarchie sur toute anomalie ou risque identifié.

👥 Ressources Humaines

• Assurer le suivi des pointages et des heures des collaborateurs y compris éléments variables
• Gérer et transmettre les documents administratifs liés à la vie des salariés (congés, RTT, arrêts de travail, attestations, etc.).
• Participer au suivi administratif du personnel.

Profil recherché

• Formation supérieure de type Bac +2 à Bac +4 en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, les travaux publics ou le génie civil.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissances en comptabilité générale et analytique.
• La connaissance des marchés publics et des procédures d’appels d’offres serait un atout.